| Phó phụ trách P.KHTC: Lê Đình Rực SĐT: 0985898412 Nhiệm vụ: - Phụ trách và chỉ đạo điều hành chung toàn bộ công việc của phòng, công tác tổ chức cán bộ, công tác chính trị tư tưởng, thi đua khen thưởng, đào tạo bồi dưỡng, kế hoạch, chiến lược tài chính của Trường, kế hoạch thu - chi tất cả các nguồn, chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Hiệu trưởng và Ban giám hiệu về quản lý tài chính, công tác Kế hoạch - Tài chính và Kế toán của Nhà trường. - Trực tiếp theo dõi chỉ đạo các phần hành sau: + Tham mưu thẩm định kế hoạch đầu tư, xây dựng mới, sửa chữa, mua sắm máy móc thiết bị và tài sản, các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, và các hoạt động khác của nhà trường. + Thẩm định kế hoạch kinh phí của các đơn vị, tổ chức đoàn thể theo kế hoạch tổng thể đã được Hiệu trưởng phê duyệt. + Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức lập, trình phê duyệt kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn, ngắn hạn trình Hiệu trưởng phê duyệt. + Chủ trì và phối hợp với các đợn vị trong việc biên soạn, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ, xây dựng các định mức thu, chi hợp lý đúng quy định của pháp luật, hàng năm có chỉnh sửa và bổ sung. + Quản lý chỉ đạo chung các nguồn thu-chi và Ngân sách của trường; các tài khoản ngân hàng, kho bạc; + Ký duyệt và ký nháy các tài liệu (công văn, hợp đồng, tờ trình, kế hoạch, thông báo, báo cáo số liệu…) trình Ban Giám hiệu, ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Trưởng phòng; + Tiếp nhận và phân công toàn bộ các thông tin, văn bản liên quan đến các hoạt động của phòng; chủ trì phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ, chuyên viên trong phòng theo từng hoạt động và quản lý các loại hợp đồng; + Là người phát ngôn duy nhất và chịu trách nhiệm ký duyệt các thông tin cung cấp ra ngoài phòng, là người tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến công tác chuyên môn của phòng; + Các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng, Ban giám hiệu phân công. | | Kế toán trưởng kiêm Phó trưởng phòng: Nguyễn Thị Minh Hiền Nhiệm vụ: Đối với chức danh Kế toán trưởng: Thực hiện nhiệm vụ của Kế toán trưởng theo Luật Kế toán. - Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán công nợ. - Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và các nguồn hình thành tài sản, mở sổ theo dõi tài sản theo đúng quy định. - Giám sát chế độ chính sách tiền lương, phụ cấp lương, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, học bổng, trợ cấp xã hội và các chế độ khác. - Thực hiện quyết toán tài chính, quý, năm và thanh quyết toán các nguồn kinh phí với cơ quan quản lý cấp trên; - Kiểm tra việc kê khai, nộp các khoản thuế GTGT, TNDN, TNCN ,đôn đốc việc đăng ký, kê khai và quyết toán các khoản thuế, chịu trách nhiệm hướng dẫn các chính sách chế độ về Thuế; - Chịu trách nhiệm trong công tác hoạch toán kế toán, mở sổ theo dõi các khoản thu, chi và các tài khoản khác theo quy định. - Ký duyệt hồ sơ trên dịch vụ công, ký duyệt hồ sơ thanh toán. - Hướng dẫn và kiểm tra việc xây dựng các quy trình thanh toán, mua sắm, đấu thầu.... theo quy định. Đối với chức vụ phó trưởng phòng: - Tham mưu quản lý công tác tài chính, kế toán. - Tham mưu trong công tác xây dựng, điều chỉnh, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ; Định mức giá dịch vụ đào tạo làm cơ sở để xây dựng quy chế tự chủ tài chính của nhà trường. - Tham mưu, đề xuất, báo cáo lãnh đạo Trường các biện pháp thực hiện tiết kiệm chống lãng phí; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phó trưởng phòng phụ trách. | | Chuyên viên: Lê Thị Trang SĐT: 0967250192 Nhiệm vụ: Kế toán tổng hợp, kế toán tiền lương: - Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, chuyển khoản sau khi hồ sơ thanh toán được phê duyệt và kiểm soát các chữ ký liên quan khi lập chứng từ trình ký. - Tổng hợp số liệu tài chính, lập báo cáo tài chính quý, năm. -Đối chiếu các nguồn kinh phí NSNN theo quý, năm, chuyển nguồn, hủy nguồn với kho bạc. - Theo dõi sổ tài khoản ngân hàng. - Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ. - Cân đối các nguồn tiền của đơn vị báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng điều hành chi cho hợp lý. - Quản lý, theo dõi các hồ sơ văn bản ( quyết định, hợp đồng...) liên quan đến việc chi trả tiền lương và các khoản tính theo lương. - Phối hợp cùng các kế toán, thủ qũy kiểm tra đối chiếu quỹ tiền mặt, số liệu tài chính thu - chi phát sinh trong tháng, kiểm tra, đôn đốc các khoản tạm ứng kinh phí và phương án thanh toán cụ thể. - Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ sổ sách kế toán, báo cáo quyết toán. - Phụ trách thẩm định một số mảng thanh toán sau: + Thanh toán tiền lương và các khoản phải nộp tính theo lương. + Thanh toán kinh phí thừa giờ cho cán bộ giảng viên. + Thanh toán chế độchính sách cho CBGV, chế độ lễ tết trong năm. + Thanh toán chế độ của lưu học sinh Lào. + Thanh toán hồ sơ đoàn ra, đoàn vào. + Thanh toán đề tài khoa học Cấp tỉnh (Được lãnh đạo phòng phân công). - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. | | Chuyên viên: Vũ Hồng Nhung SĐT: 0832291990 Nhiệm vụ: Kế toán mảng: Mua sắm, cải tạo sửa chữa nhỏ, Chế độ chính sách học sinh sinh viên, Đoàn thể và một số hoạt động chi thường xuyên khác. - Trực tiếp chịu trách nhiệm mảng quản lý tài sản,theo dõi số lượng, nguyên giá và giá trị hao mòn của tài sản hiện có, tình hình tăng, giảm tài sản. Phối hợp với phòng Quản trị CSVC, các đơn vị cá nhân có liên quan hàng quý, năm tổng hợp đối chiếu số liệu tài sản mua vào phân bổ, điều chuyển và thực hiện các hoạt động thanh lý tài sản theo quy định. Cuối năm ngân sách, phối hợp kế toán tổng hợp rà soát đối chiếu, chốt số liệu tăng giảm tài sản, đánh giá hao mòn tài sản đưa vào báo cáo quyết toán năm theo luật ngân sách. - Tổng hợp, theo dõi các khoản thanh toán chuyển khoản tại kho bạc,đối chiếu tài khoản tiền gửi hàng tháng với Kho bạc Nhà nước. - Thẩm định các hồ sơ thanh toán các mảng sau: + Hồ sơ mua sắm tài sản, thay thế sửa chữa, thuê mướn, cải tạo sửa chữa nhỏ, sách báo, tạp chí... + Hồ sơ thanh toán liên quan tới công tác thi cử: Thi học kỳ, tuyển sinh, các cuộc thi phong trào của sinh viên như: Văn hóa văn nghệ, Thể dục thể thao, thi tài năng, thanh lịch... + Hồ sơ thanh toán bên công tác đoàn thể (Công đoàn, Đoàn thanh niên, hội sinh viên). + Hồ sơ chế độ chính sách của học sinh sinh viên: Học bổng khuyến khích, trợ cấp xã hội, chi phí học tập và các chế độ khác có liên quan tới sinh viên. + Hồ sơ thanh toán cho giảng viên mời dạy thỉnh giảng, hồ sơ công nghệ thông tin. + Hồ sơ thanh toán mảng NCKH: đề tài NCKH sinh viên, cấp cơ sở, cấp tỉnh, tạp chí khoa học,.. + Phối hợp thanh toán nguồn KP đào tạo LHS Lào. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. | | Chuyên viên: Nguyễn Thị Hương SĐT: 0393274384 Nhiệm vụ: Kế toán mảng; Các dự án xây dựng sửa chữa, mua sắm lớn, các dự án, đề án mang tính cung ứng dịch vụ và một số hoạt động chi thường thường xuyên khác, kế toán hồ sơ đào tạo VLVH. - Theo dõi mảng dự án xây dựng, mua sắm tài sản thiết bị lớn và quản lý, thanh toán, quyết toán Dự án công trình xây dựng theo quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ phối hợp khi được phân công. - Thẩm định các hồ sơ thanh toán các mảng sau: + Hồ sơ dự án xây dựng, mua sắm tài sản thiết bị lớn. + Hồ sơ thanh toán làm thêm ngoài giờ. + Hồ sơ thanh toán các hoạt động thường xuyên:Công tác phí thường xuyên, điện, nước, mạng internet, hiếu hỷ, hoa, tiếp khách,... + Hồ sơ thanh toán liên quan đến chế độ hội nghị, hội thảo, tập huấn trong trường. + Hồ sơ thanh toán công tác phí của CBGV đi giảng dạy, công tác, tập huấn. + Hồ sơ học kỳ phụ, học linh hoạt, tốt nghiệp, công tác Đảng. + Hồ sơ thanh toán liên quan đến hoạt động đào tạo VHVL. + Hồ sơ thanh toán thu nhập tăng thêm hàng quý. + Hồ sơ thanh toán đề tài NCKH cấp tỉnh (Lãnh đạo phòng phân công). + Phối hợp thanh toán nguồn KP đào tạo LHS Lào. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. | | Chuyên viên: Đinh Thị Quyên SĐT: 0911973388 Nhiệm vụ: - Phụ trách công tác thư ký của phòng, có trách nhiệm lập sổ theo dõi công văn đi và đến, lưu giữ công văn giấy tờ liên quan đến công tác chuyên môn của phòng. - Theo dõi thu học phí hệ Chính quy - Thẩm định hồ sơ thanh toán khi được phân công - Quản trị Website của phòng. - Thực hiện các nhiệm vụ phối hợp khi được phân công. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. | | Thủ quỹ: Lê Thị Xuân SĐT: 0947708338 Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của Nhà trường; - Giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng về việc nộp tiền hoặc rút tiền về quỹ theo lệnh thu, chi được duyệt. - Thu nộp các khoản tiền vào quỹ theo quy định, theo lệnh thu được duyệt: Thu học phí chính quy, VHVL và các khoản thu sự nghiệp, dịch vụ khác. - Chi trả các chế độ cho CBVC, HSSV theo lệnh chi được duyệt. - Nhập chứng từ vào sổ quỹ hàng ngày; hàng tháng đối chiếu với kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp. - Phối hợp với các khoa, phòng chức năng có liên quan để thực hiện công tác thu, cũng như các chế tài đối người học trong việc chậm nộp các khoản thu theo quy định. - Quản lý, lưu trữ các chứng phiếu thu, chi, biên lai thuế theo quy định. - Quản lý hóa đơn thuế, kiểm kê, đối chiếu, báo cáo sử dụng hóa đơn Thuế, theo dõi tổng hợp thuế TNCN trong trường và ngoài trường; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. | | |
