Phân công nhiệm vụ
TT | Họ và tên cán bộ | Nhiệm vụ được phân công |
1 | ThS. Lê Đình Rực Chức vụ: Trưởng phòng | Phụ trách quản lý, điều hành chung mọi mặt hoạt động của phòng: - Phụ trách và chỉ đạo điều hành chung toàn bộ công việc của phòng, công tác tổ chức cán bộ, công tác chính trị tư tưởng, thi đua khen thưởng, đào tạo bồi dưỡng, kế hoạch, chiến lược tài chính của Trường, kế hoạch thu - chi tất cả các nguồn, chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Hiệu trưởng và Ban giám hiệu về quản lý tài chính, công tác Kế hoạch - Tài chính và Kế toán của Nhà trường. - Trực tiếp theo dõi chỉ đạo các phần hành sau: + Tham mưu thẩm định kế hoạch đầu tư, xây dựng mới, sửa chữa, mua sắm máy móc thiết bị và tài sản, các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, và các hoạt động khác của nhà trường. + Thẩm định kế hoạch kinh phí của các đơn vị, tổ chức đoàn thể theo kế hoạch tổng thể đã được Hiệu trưởng phê duyệt. + Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức lập, trình phê duyệt kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn, ngắn hạn trình Hiệu trưởng phê duyệt. + Chủ trì và phối hợp với các đợn vị trong việc biên soạn, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ, xây dựng các định mức thu, chi hợp lý đúng quy định của pháp luật, hàng năm có chỉnh sửa và bổ sung. + Quản lý chỉ đạo chung các nguồn thu-chi và Ngân sách của trường; các tài khoản ngân hàng, kho bạc; + Ký duyệt và ký nháy các tài liệu (công văn, hợp đồng, tờ trình, kế hoạch, thông báo, báo cáo số liệu…) trình Ban Giám hiệu, ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Trưởng phòng; + Tiếp nhận và phân công toàn bộ các thông tin, văn bản liên quan đến các hoạt động của phòng; chủ trì phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ, chuyên viên trong phòng theo từng hoạt động và quản lý các loại hợp đồng; + Là người phát ngôn duy nhất và chịu trách nhiệm ký duyệt các thông tin cung cấp ra ngoài phòng, là người tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến công tác chuyên môn của phòng; + Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về hiệu quả quản lý và hoạt động chuyên môn của phòng. + Trực tiếp theo dõi các chế độ, chính sách mới, cập nhật bổ sung sửa đổi khi có văn bản nhà nước điều chỉnh và Ban giám hiệu yêu cầu; + Các nhiệm vụ khác đột xuất do Hiệu trưởng, Ban giám hiệu phân công. - Tự chịu trách nhiệm an toàn khoá cửa tại phòng khi ra khỏi phòng và phần hồ sơ tài sản được giao quản lý sử dụng. Chấp hành nghiêm túc và đầy đủ quy định của Nhà nước, quy chế của Nhà trường, của Phòng về quản lý hồ sơ tài liệu sổ sách và an toàn tài sản, an toàn PCCC. |
2 | ThS. Nguyễn Thị Minh Hiền Chức vụ: Phó trưởng phòng kiêm Kế toán trưởng | * Đối với chức danh Kế toán trưởng: Thực hiện nhiệm vụ của Kế toán trưởng theo Luật Kế toán: - Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán công nợ. - Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và các nguồn hình thành tài sản, mở sổ theo dõi tài sản theo đúng quy định. - Giám sát chế độ chính sách tiền lương, phụ cấp lương, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, học bổng, trợ cấp xã hội và các chế độ khác. - Thực hiện quyết toán tài chính, quý, năm và thanh quyết toán các nguồn kinh phí với cơ quan quản lý cấp trên; - Kiểm tra việc kê khai, nộp các khoản thuế GTGT, TNDN, TNCN ,đôn đốc việc đăng ký, kê khai và quyết toán các khoản thuế, chịu trách nhiệm hướng dẫn các chính sách chế độ về Thuế; - Chịu trách nhiệm trong công tác hoạch toán kế toán, mở sổ theo dõi các khoản thu, chi và các tài khoản khác theo quy định. - Ký duyệt hồ sơ trên dịch vụ công, ký duyệt hồ sơ thanh toán. - Hướng dẫn và kiểm tra việc xây dựng các quy trình thanh toán, mua sắm, đấu thầu.... theo quy định. * Đối với chức vụ Phó trưởng phòng: - Tham mưu quản lý công tác tài chính, kế toán. - Tham mưu trong công tác xây dựng, điều chỉnh, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ; Định mức giá dịch vụ đào tạo làm cơ sở để xây dựng quy chế tự chủ tài chính của nhà trường. - Tham mưu, đề xuất, báo cáo lãnh đạo Trường các biện pháp thực hiện tiết kiệm chống lãng phí; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. - Tự chịu trách nhiệm an toàn khoá cửa tại phòng khi ra khỏi phòng và phần hồ sơ tài sản được giao quản lý sử dụng. Chấp hành nghiêm túc và đầy đủ quy định của Nhà nước, quy chế của Nhà trường, của Phòng về quản lý hồ sơ tài liệu sổ sách và an toàn tài sản, an toàn PCCC. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng . - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về về công việc được phân công phụ trách. |
3 | ThS. Lê Thị Trang Chức vụ: Kế toán viên | Kế toán tổng hợp, kế toán tiền lương: - Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, chuyển khoản sau khi hồ sơ thanh toán được phê duyệt và kiểm soát các chữ ký liên quan khi lập chứng từ trình ký. - Tổng hợp số liệu tài chính, lập báo cáo tài chính quý, năm. - Đối chiếu các nguồn kinh phí theo tháng, quý, năm. - Theo dõi sổ tài khoản ngân hàng. - Quản lý, theo dõi các hồ sơ văn bản ( quyết định, hợp đồng...) liên quan đến việc chi trả tiền lương và các khoản tính theo lương. - Phối hợp cùng các kế toán, thủ qũy kiểm tra đối chiếu quỹ tiền mặt, số liệu tài chính thu - chi phát sinh trong tháng, kiểm tra, đôn đốc các khoản tạm ứng kinh phí và phương án thanh toán cụ thể. - Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ sổ sách kế toán, báo cáo quyết toán. - Phụ trách thẩm định một số mảng thanh toán sau: + Thanh toán tiền lương và các khoản phải nộp tính theo lương. + Thanh toán chế độ chính sách cho CBGV, chế độ lễ tết trong năm. + Thanh toán chế độ thi đua khen thưởng của giảng viên. + Thanh toán chế độ của lưu học sinh Lào. + Thanh toán hồ sơ đoàn ra, đoàn vào. + Thanh toán đề tài khoa học Cấp tỉnh (Được lãnh đạo phòng phân công). - Tự chịu trách nhiệm an toàn khoá cửa tại phòng khi ra khỏi phòng và phần hồ sơ tài sản được giao quản lý sử dụng. Chấp hành nghiêm túc và đầy đủ quy định của Nhà nước, quy chế của nhà trường, của phòng về quản lý hồ sơ tài liệu và an toàn tài sản, PCCC. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về về công việc được phân công phụ trách. |
4 | ThS. Vũ Hồng Nhung Chức vụ: Thủ quỹ | - Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của Nhà trường; - Giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng về việc nộp tiền hoặc rút tiền về quỹ theo lệnh thu, chi được duyệt. - Thu, chi các nội dung theo phiếu thu, phiếu chi đã được phê duyệt. - Nhập chứng từ vào sổ quỹ hàng ngày; hàng tháng đối chiếu với kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp. - Phối hợp với các khoa, phòng chức năng có liên quan để thực hiện công tác thu, cũng như các chế tài đối người học trong việc chậm nộp các khoản thu theo quy định. - Quản lý, lưu trữ các chứng phiếu thu, chi. - Tổng hợp số liệu thuế thu nhập cá nhân của viên chức, người lao động nhà trường. - Phụ trách theo dõi mảng quản lý tài sản, số lượng, nguyên giá và giá trị hao mòn của tài sản hiện có, tình hình tăng, giảm tài sản. Phối hợp với phòng Quản trị CSVC, các đơn vị cá nhân có liên quan hàng quý, năm tổng hợp đối chiếu số liệu tài sản mua vào phân bổ, điều chuyển và thực hiện các hoạt động thanh lý tài sản theo quy định. Cuối năm ngân sách, phối hợp kế toán tổng hợp rà soát đối chiếu, chốt số liệu tăng giảm tài sản, đánh giá hao mòn tài sản đưa vào báo cáo quyết toán năm theo luật ngân sách. - Tự chịu trách nhiệm an toàn khoá cửa, khóa két bạc và phần hồ sơ tài sản, hồ sơ khác được giao quản lý sử dụng. Chấp hành nghiêm túc và đầy đủ quy định của Nhà nước, quy chế của Nhà trường, của Phòng về quản lý hồ sơ tài liệu sổ sách và an toàn tài sản, an toàn PCCC. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về về công việc được phân công phụ trách. |
5 | ThS. Nguyễn Thị Hương Chức vụ: Kế toán viên | - Các hạng mục thuê mướn, xây dựng sửa chữa, mua sắm lớn trên 50.000.000đ, - Các dự án, đề án mang tính cung ứng dịch vụ từ nguồn thường xuyên và không thường xuyên. - Thực hiện các nhiệm vụ phối hợp khi được phân công và một số mảng khác. + Hồ sơ thanh toán làm thêm ngoài giờ. + Hồ sơ thanh toán công tác tuyển sinh. + Hồ sơ thanh toán thu nhập tăng thêm hàng quý ( nếu có ). + Thanh toán đề tài NCKH cấp tỉnh (Lãnh đạo phòng phân công). - Tự chịu trách nhiệm an toàn khoá cửa tại phòng làm việc, Chấp hành nghiêm túc và đầy đủ quy định của Nhà nước, quy chế của Nhà trường, của Phòng về quản lý hồ sơ tài liệu sổ sách và an toàn tài sản, an toàn PCCC. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về về công việc được phân công phụ trách. |
6 | ThS.Lê Thị Xuân Chức vụ: Kế toán viên | - Hồ sơ thanh toán công tác Đảng, đoàn thể, các hội thi của CBGV và HSSV về chuyên môn, Văn hóa văn nghệ, Thể dục thể thao, thi tài năng, thanh lịch... - Hồ sơ thanh toán công tác phí của CBGV đi công tác, tập huấn. - Hồ sơ thanh toán cho giảng viên mời dạy thỉnh giảng. - Hồ sơ thanh toán liên quan tới công tác thi cử: Thi học kỳ, Bảo vệ luận văn, luận án... - Thanh toán đề tài NCKH cấp tỉnh (Lãnh đạo phòng phân công). - Tự chịu trách nhiệm an toàn khoá cửa tại phòng khi ra khỏi phòng và phần hồ sơ tài sản, hồ sơ khác được giao quản lý sử dụng. Chấp hành nghiêm túc và đầy đủ quy định của Nhà nước, quy chế của Nhà trường, của Phòng về quản lý tiền mặt, quản lý hồ sơ tài liệu sổ sách và an toàn tài sản, an toàn PCCC. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về về công việc được phân công phụ trách. |
7 | Đinh Thị Quyên Chức vụ: Kế toán viên | - Kế toán nguồn thu sự nghiệp: Thu học phí , thu lệ phí..., theo dõi công nợ học phí, lệ phí các hệ đào tạo. - Kế toán thuế: Quản lý hóa đơn thuế, kiểm kê, đối chiếu, báo cáo sử dụng hóa đơn Thuế, báo cáo thuế TNCN trong trường và ngoài trường; - Theo dõi các khoản thu hộ, chi hộ từ người học. - Thẩm định các hồ sơ hệ vừa học vừa làm... - Thẩm định các hồ thanh toán chế độ chính sách của học sinh, sinh viên: Học bổng khuyến khích, trợ cấp xã hội, chi phí học tập và các chế độ khác có liên quan tới sinh viên. - Phụ trách các hồ sơ thanh toán từ Quỹ khuyến học của nhà trường. - Tự chịu trách nhiệm an toàn khoá cửa tại phòng khi ra khỏi phòng và phần hồ sơ tài sản, hồ sơ khác được giao quản lý sử dụng. Chấp hành nghiêm túc và đầy đủ quy định của Nhà nước, quy chế của Nhà trường, của Phòng về quản lý tiền mặt, quản lý hồ sơ tài liệu sổ sách và an toàn tài sản, an toàn PCCC. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng... - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về công việc được phân công phụ trách. |
8 | ThS. Mai Thúy Nga Chức vụ: Chuyên viên | Chuyên viên thực hiện mảng công tác Kế hoạch tài chính kiêm thư ký của phòng. - Mảng Kế hoạch- Tài chính. + Giúp trưởng phòng trong công tác theo dõi, lập dự toán tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn + Tham mưu, soạn thảo các công văn, văn bản, báo cáo về công tác tài chính của nhà trường theo yêu cầu của các cấp trên có thẩm quyền chỉ đạo thực hiện. - Kiêm nhiệm một số mảng về công tác kế toán. +Thẩm định thanh toán hồ sơ văn phòng, hành chính, mảng thuê mướn, mua sắm, cải tạo sửa chữa nhỏ có giá trị dưới 50.000.000đ + Hồ sơ thanh toán liên quan đến chế độ hội nghị, hội thảo, tập huấn trong trường. - Quản lý máy scan, lưu giữ công văn giấy tờ liên quan đến công tác chuyên môn của phòng. - Tự chịu trách nhiệm an toàn khoá cửa tại phòng khi ra khỏi phòng và phần hồ sơ tài sản, hồ sơ khác được giao quản lý sử dụng. Chấp hành nghiêm túc và đầy đủ quy định của Nhà nước, quy chế của Nhà trường, của Phòng về quản lý hồ sơ tài liệu sổ sách và an toàn tài sản, an toàn PCCC. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về về công việc được phân công phụ trách. |
